bitfarm-Archiv - das umfassende Open Source Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Lizenz­kosten­freies Dokumenten­manage­ment für alle

bitfarm-Archiv wird in zwei Editionen angeboten. Die GPL-Edition kann kostenlos für private & kommerzielle Zwecke als DMS für kleine Unternehmen heruntergeladen werden.

Die Enterprise-Edition bietet hingegen effizientes Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management speziell für die Anwendung in mittelständischen Unternehmen, Institutionen und Behörden.

Über­raschend schneller Zu­griff auf Ihre Dokumente

Viele Dokumente liegen heute bereits in digitaler Form vor, so dass Textinhalte direkt erreichbar sind. Bei Papierdokumenten ist dies nicht der Fall. bitfarm-Archiv enthält dafür die führende Text­erkennungs­software TESSERACT, welche voll­automatisch übernimmt und den Inhalt verfügbar macht. Das DMS realisiert damit eine Volltextsuche, die dank opti­mier­ter Daten­bank­program­mierung die passenden Inhalte in Sekunden­schnelle auf den Bild­schirm bringt, selbst aus hundert­tausenden Dokumenten.

Das macht die Arbeit angenehm – und funktioniert genauso schnell und einfach, wie eine Suche im Internet. Reicht die Volltextsuche für bestimmte Aufgabenstellungen nicht aus, bietet die Software umfangreiche Möglichkeiten der Verschlagwortung in Form von passgenau konfigurierbaren Indexfeldern. Damit deren Pflege nicht zu Lasten der Anwender geht, automatisieren Regeln die fortlaufende Bestückung bei einmal angelernten Dokumentenarten. Auf diese Weise erfasste Daten lassen sich auch mit weiteren Softwaresystemen (z. B. FiBu oder ERP) verarbeiten.

Neu: Nutzung eines lokalen LLMs

Interessierte Kunden der Enterprise-Edition können bereits jetzt ein selbst gehostetes LLM mit bitfarm-Archiv betreiben (beta). Die Notwendigkeit für das Erstellen von Regeln für die Verschlagwortung kann dadurch entfallen bzw. reduziert werden.