bitfarm-Archiv Dokumenten­manage­ment - Vorteile

Un­ab­hän­gig von den Kos­ten, die sicher eines der wich­tigsten Krite­rien sind, drän­gen bei der un­ter­neh­mens­weit ge­plan­ten Ein­füh­rung einer DMS/ECM-Lö­sung auch an­dere Fra­gen in den Vor­der­grund. Dabei geht es um Kon­zep­te, Kom­pati­bili­tät, Bedien­bar­keit und Funk­tio­nali­tät ei­nes Sys­tems. Ent­schei­der stel­len sich Fra­gen wie: Passt die Lös­ung zu uns? Wie se­hen ty­pische Ab­läu­fe aus An­wen­der­sicht aus? Wel­cher Be­dien­kom­fort wird ge­bo­ten? Wie hoch ist der Schu­lungs­auf­wand? Ist die Lö­sung auch zu­künf­tigen, stei­gen­den An­for­de­run­gen ge­wach­sen?

bitfarm-Archiv Doku­men­ten­ma­nage­ment lässt sich fle­xi­bel auf die indi­vi­du­el­len Be­dürf­nis­se Ih­res Un­ter­neh­mens aus­rich­ten und per­fekt in vor­han­dene IT-In­fra­struk­turen inte­grie­ren. Mit der Be­nut­zer­ober­flä­che, die von der Be­die­nung als auch vom De­sign her als ty­pische Win­dows-Appli­kati­on kon­zi­piert ist, wird die Um­stel­lung für die An­wen­der er­leich­tert und der Schu­lungs­auf­wand mini­miert.

Mit­hil­fe der bitfarm-Archiv Tool­box und um­fang­rei­cher Scrip­ting-Mög­lich­kei­ten ska­liert die Soft­ware da­rü­ber hi­naus fle­xi­bel ent­lang der je­wei­li­gen An­for­derun­gen. bit­farm-Archiv bil­det ein­fache An­for­derun­gen eben­so mü­he­los ab, wie komp­lexe DMS- und ECM-Sze­na­ri­en. Da­bei kön­nen fast al­le Funk­ti­onen nach Be­darf ab- oder zu­ge­schal­tet wer­den. So wirkt das Sys­tem nie über­la­den und passt sich Ih­ren Be­dürf­nis­sen exakt an.