Erklärung zum Datenschutz der bitfarm Informationssysteme GmbH (bitfarm-Archiv mobile App)

Der Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten haben bei uns eine hohe Priorität. Daher erheben, speichern und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten strikt nach den Vorschriften der gültigen Datenschutzgesetze. In dieser Erklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Arten von Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Ihnen bei der Nutzung unserer Applikation (im Folgenden "App") zustehen.

1. Verantwortlich für diese Anwendung

bitfarm Informationssysteme GmbH (im Folgenden "bitfarm")
Spandauer Straße 18
57072 Siegen
Deutschland

2. Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung von Daten bei Verwendung der App

Beim Verwenden der App werden durch unseren Server automatisch Protokolldaten erhoben und in einer Protokolldatei gespeichert, die über die App an den Server übermittelt werden. Dies geschieht entweder permanent, wenn die Option "Debug-Logging aktivieren" in den erweiterten Einstellungen eingeschaltet ist, oder wenn ein Fehler auftritt. Folgende Daten (je nach o.g. Einstellung) können dabei übertragen werden:

• Typ und Version des von Ihnen verwendeten Betriebssystems
• Typ der Prozessor-Architektur des verwendeten Endgerätes (nur App)
• Eigenschaften des Displays (Auflösung, Pixeldichte) des verwendeten Endgerätes (nur App)
• IP-Adresse des anfragenden Endgerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf den App-Server
• Benutzer-ID, die mittels des bitfarm-Archiv-Systems einem eindeutigen Benutzer zugeordnet werden kann
  
  

Alle Daten, welche die App an den entsprechenden App-Server sendet, unterliegen dem Datenschutz des Betreibers dieses Servers. Verantwortlich ist immer die erhebende Stelle, also der entsprechende Netzwerkbetreiber / Systemadministrator. Die bitfarm GmbH hat auf die Server des jeweiligen Betreibers keinen Zugriff außer auf ausdrücklichen Wunsch des Betreibers (z.B. Support / Wartung).

Daten und Dateien in einer Protokolldatei werden zum Zwecke der Datensicherheit ebenfalls nicht auf bitfarm-Servern gespeichert oder übertragen (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, s.o.). Somit können keine Daten bezüglich Nutzerinteressen und Nutzungsverhalten, weder anonym noch personenbezogen, ausgewertet werden. Ebenso kann keine Auswertung von Nutzungsdaten zur Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile stattfinden. Außerdem werden der bitfarm GmbH keine der o.g. Daten automatisch oder aus "technischen Gründen" übermittelt. Des Weiteren werden durch die App bzw. bitfarm keine technischen Daten der verwendeten Hardware oder des Netzbetreibers (z.B. IMEI, UDID, IMSI, SIM, Standortdaten) erfasst.

Die Datenerhebung und Datenverarbeitung in der App erfolgen im Einklang mit den deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen. Gemäß dem Grundsatz der Datensparsamkeit werden nur jene Daten erhoben und verarbeitet, die unbedingt erforderlich sind, um die Funktionen dieser App bereitzustellen bzw. um eine Fehleranalyse zu ermöglichen.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Um Ihnen unsere App und die damit verbundenen Dienstleistungen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
• zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
• auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

 Wir werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung auf die entsprechenden Begrifflichkeiten Bezug nehmen, so dass Sie einordnen können, auf welcher Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

4. Empfänger / Weitergabe von Daten

Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, weder zu kommerziellen noch zu nichtkommerziellen Zwecken.

5. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden, können Sie dies den vorherigen Ausführungen entnehmen.

6. Cookies

Wir verwenden für unsere App sogenannte 'Session-Cookies' um Sie im bitfarm-Archiv-System eindeutig zu identifizieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden. Diese Cookies rufen keine auf Ihrer Festplatte über Sie gespeicherten Informationen ab und beeinträchtigen nicht Ihr Endgerät oder ihre Dateien. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Über Ihre Browsereinstellungen haben Sie die Möglichkeit, Cookies abzulehnen, Cookies von Ihrem Rechner zu löschen, Cookies zu blockieren oder vor dem Setzen eines Cookies angefragt zu werden. Bei Verwendung der App gibt es diese Möglichkeiten leider nicht. Die von uns gesetzten Cookies werden nach jeder Sitzung wieder von Ihrem Rechner gelöscht.

7. Nutzung Ihrer persönlichen Daten

Persönliche Daten werden nur erhoben oder verarbeitet, wenn Sie diese Angaben freiwillig, z.B. im Rahmen einer Anfrage mitteilen. Die uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung aller technischen sowie organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter nach aktuellem Stand der Technik unzugänglich sind. Bei Versendung von sehr sensiblen Daten oder Informationen ist es dennoch empfehlenswert, alternativ z.B. den Postweg zu nutzen, da eine vollständige Datensicherheit per E-Mail nicht gewährleistet werden kann.

8. Auskunftsrecht, Berichtigung, Sperrung und Löschung von Daten

Wir erteilen Ihnen auf Anfrage jederzeit und nach Vorgaben des Art.15 EU-DSGVO (Auskunftsrecht der betroffenen Person) unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, über deren Herkunft, über die Empfänger sowie über den Zweck der Speicherung. Die Auskunft können Sie unter den unten benannten Kontaktdaten einholen.
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich auch hierzu bitte an die unten benannte Kontaktadresse.

9. Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, der Nutzung Ihrer Daten für die Erstellung von Nutzungsprofilen zu widersprechen und eventuell an uns erteilte Einwilligungen zu widerrufen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken unterlassen. Den Widerspruch oder Widerruf können Sie formlos per Post, Telefon, Telefax oder E-Mail ohne Angabe von Gründen an uns übermitteln.

bitfarm Informationssysteme GmbH
Spandauer Str. 18
57072 Siegen

per Telefon: 0271 / 31 396 - 0 per Email:   datenschutz@bitfarm-archiv.de

10. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Diese Richtlinien werden zum Schutz Ihrer persönlichen Daten von Zeit zu Zeit aktualisiert. Sie sollten sich diese Erklärung daher gelegentlich ansehen, um auf dem Laufenden darüber zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen und die Inhalte unserer App stetig verbessern. Für den Fall, dass wir wesentliche Änderungen bei der Erhebung und Verarbeitung der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vornehmen, werden wir Sie durch eindeutige und gut sichtbare Hinweise in der App darauf aufmerksam machen. Mit der Nutzung der App erklären Sie sich mit den Bedingungen dieser Richtlinien zum Schutz persönlicher Daten einverstanden.

Datenschutzbeauftragter:
Herr Stephan Schneider
Krombacher Straße 24
57223 Kreuztal
Deutschland

Telefon: 0271 / 33 846 - 0
Email:   datenschutz@bitfarm-archiv.de

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Stand: 09.09.2022