bitfarm-Archiv
Enterprise Version 3.6.2
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Enterprise Version 3.6.2
Usability auf einem neuen Level
bitfarm-Archiv 3.6.2 Enterprise mit erweiterten Funktionen wie zum Beispiel dem neuen Tabellen-Zusatzfeld, Gruppierfunktionen für Datensätze, modernisierter, flexiblerer Oberfläche und vielen weiteren Verbesserungen. Hier sind einige Eindrücke vorab.
Frisches Design
Zusatzfeld “Grid”
Stempel mit Status- & Pluginfunktion
Neue Gridfunktionen
Das Grid innerhalb der Trefferliste verfügt nun über weitere praktische Funktionen. So können unter anderem Spalten gruppiert, gefiltert oder ausgeblendet werden. Ebenso stehen verschiedene Kalkulationen für die Datensätze zur Verfügung. Eine Report-Funktion exportiert bei Bedarf das zuvor definierte Grid im gleichen Layout.
Ausdockbare Bereiche
Bereiche wie beispielsweise die Navigation oder Wiedervorlagen-Liste lassen sich per Drag & Drop frei ausdocken. Dadurch kann der User die Oberfläche nach Belieben anordnen und falls erforderlich auf einen zweiten Monitor auslagern. Mit einem Doppelklick auf den ausgedockten Bereich springt dieser automatisch wieder an seine Ursprungsposition zurück.
Durchsuchbarkeit innerhalb eines Dokumentes
Dokumente in der Vorschauansicht können mittels Fundstellenmarkierung, Volltext, History und Kommentare besser durchsucht werden. Die Volltextsuche ist zusammen mit der Suche nach dem Löschdatum nun auch in der mobile-App verfügbar.
MySQL 8 & SSL-Verschlüsselung
Der Windows-Client und die Datenbank verfügen nun über eine gesicherte SSL-Kommunikation, mit der Daten auf einer zusätzlichen Ebene gesichert werden können. Darüber hinaus wird die MySQL 8 Datenbank unterstützt, welche UTF8MB4 und JSON einführt.
Verbesserte Tastaturbedienbarkeit
Um häufig verwendete Befehle schneller ausführen zu können, wurden neue Tastatur-Shortcuts implementiert. Tabs und Fenster können beispielsweise vereinfacht geöffnet und geschlossen werden. Ebenso lassen sich in Eingabefeldern die Benutzernamen und das Tagesdatum per Kombination rasch einfügen.
Mehr Usability bei den Grafik-Tools
Bei den Grafik-Tools wurden viele Usability-Verbesserungen vorgenommen, um die Arbeit am Dokument zu erleichtern. Unter anderem merkt sich der Viewer jetzt das zuletzt verwendete Annotations-Werkzeug. Ebenso ist es möglich, Annotationen samt Inhalt per Tastenkombination kopieren und einfügen zu können.
Verbesserter Adminbereich
Der Administratorbereich erscheint in einer verbesserten Oberfläche und ermöglicht nun archivübergreifend das Kopieren/ Einfügen von Objekten, Rechten, Feldern und Status. Ebenso ist das Springen von Feldern in die Archivkonfiguration über das Kontextmenü möglich.
Neue Funktionen beim Web-Viewer & der mobile-App 2
Wiedervorlagen können in der
neuen mobile-App Version nun
auch zusätzlich mit dem Status “in
Arbeit” markiert werden. Dadurch
wird die WVL den restlichen Usern
einer Gruppe (“Einer für alle”)
nicht mehr dargestellt, sobald
der Status gesetzt wurde. Ebenso
lassen sich per Mail optional
Benachrichtigungen anzeigen.
Der mobile-App Importer verfügt
nun analog zum Windows-Client
einen Archivbaum für die Selektion
des Zielarchives. Ebenso lassen sich
jetzt mehrere Dateien gleichzeitig
archivieren. Wiedervorlagen können
zusätzlich auch in diesem Bereich
schon angelegt werden.
Die aufbauende Suche ist mit
Version 3.6.2 ebenfalls analog zum Windows-Client verfügbar. Nach dem
Ausführen eines Lesezeichen
können darauf aufbauend weitere
Parameter zur Eingrenzung der
Suchergebnisse herangezogen
werden. Hilfreich ist dabei auch
der neue Markiermodus, welcher
die Zusatzfelder für die Suche in
Abhängigkeit des ausgewählten
Dokumentes darstellt.
Bitte beachten Sie: Für die Enterprise-Version 3.6.2 benötigen
Sie die neue mobile-App 2 aus dem Play/App-Store.
Die bisherige mobile-App ist nur bis Version 3.6.1 kompatibel. Die mobile-App 2 für iOS Geräte finden Sie hier, während Kunden mit Android Geräten hier zum Play-Store gelangen.
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